Selon Éducaloi: avant d'avoir tous ses pleins pouvoirs avec les lettres patentes, le conseil d'administration provisoire s'assure que «le projet» parle d'une seule et même voix.

En règle générale, les membres fondateurs travaillent en concertation et s'entendent aisément sur ce qui sera dit et fait. Toutefois, s'il y a désaccord, le conseil d'administration provisoire tranche par prise de décision.

Ainsi, on s'assure que les membres fondateurs présentent aux personnes et aux organismes qui aident le projet, d'une seule et même voix, les renseignements et les documents nécessaires. Il est important d'être solidairement d'accord sur une seule version de ce qu'on présente avant de passer à l'action. Il en va de la confiance des partenaires, des bailleurs de fonds et de la population envers le sérieux de la démarche.

Lorsque le conseil d'administration provisoire adopte pour la première fois les documents officiels, il statue sur leur version qui sera proposée officiellement lorsque les lettres patentes seront reçues.