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Bénévole au Comité de gouvernance, d'éthique et des ressources humaines
Entraide des Rivières offre de nombreux services destinés aux personnes aînées, tels que la popote roulante, l’accompagnement-transport, les visites de courtoisie, et bien plus encore. Nous recherchons des bénévoles pour rejoindre notre équipe de soutien à la mission dont des personnes intéressées par la bonne gouvernance démocratique et la protection des droits des membres.
Tâches
- Participer à des réunions deux fois par mois (durée de deux heures)
- Participer à distance à la lecture de documentation
- Analyser et évaluer l'efficacité des processus décrits ci-dessous et participer à leur amélioration
- Surveiller le respect des processus et rapporter les problèmes
Le Comité d'audit:
- Se réunit et agit indépendamment du conseil d'administration, de la Direction générale et des membres du personnel d'Entraide des Rivières.
- Travaille en concertation avec le conseil d'administration et avec la Direction générale pour assurer l'application et le respect des politiques, ainsi que l'atteinte des objectifs de l'organisme dans la conformité.
- Veille à la gestion saine, efficace et prudente des risques.
- Veille à la mise en place de mécanismes de contrôle interne:
- Veille à la conformité aux lois, réglementations et politiques en vigueur.
- Veille au respect des mandats dévolus par le conseil d'administration et la Direction générale.
- Veille à l'application des politiques et autres règles de régie interne.
- Veille à l'utilisation optimale des ressources d'Entraide des Rivières.
- Veille à la protection des actifs contre les pertes, les mauvais usages et les dommages.
- Veille à l'intégrité des états financiers et de l’information connexe.
- Propose à l'assemblée générale la nomination du vérificateur (auditeur) externe.
- Effectue le suivi des recommandations du vérificateur (auditeur) externe.
- Soumet au conseil d'administration un rapport d’activités et d'attestation de la conformité selon les besoins ou la fréquence déterminés par ce dernier.
CHARTE DU COMITÉ
En vertu des règlements généraux: 7.4 Obligations des comités
(partie qui correspond à art. 323)
- Respecter les objectifs pour lesquels il a été créé.
- S'en tenir aux pouvoirs qui lui ont été accordés.
- Informer le conseil d’administration de la date et du lieu de ses réunions.
- Rédiger les comptes rendus de ses réunions.
- Préparer et présenter ses travaux et ses recommandations au conseil d’administration.
- Rédiger un rapport qui sera soumis à l’assemblée générale annuelle.
- Ne pas utiliser, à son profit ou au profit d’un tiers, les biens de la personne morale ou l’information qu'il obtient en raison de ses fonctions, à moins qu'il ne soit autorisé à le faire par le conseil d’administration. (323)
- Répondre dans la mesure de ses capacités à toute autre obligation que le conseil d’administration exigera.
- Les informations, les travaux et les biens des comités appartiennent à l’organisme.
Compétences recherchées
- Humanisme et bienveillance
- Diligence, loyauté et professionnalisme
- Créativité et imagination
- Patience et sens de l’écoute
- Bonne communication verbale
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Ponctualité, assiduité et flexibilité
Exigences (VAJ, Voiture, formation de base)
Aucune vérification des antécédents judiciaires requise pour ce poste qui n'est pas en contact avec la clientèle vulnérable.
Tous les postes bénévoles bénéficient d'une formation, d'un encadrement et d'outils informationnels.