Bénévole au Comité d'audit

Le Comité d'audit:

• Se réunit et agit indépendamment du conseil d'administration, de la Direction générale et des membres du personnel d'Entraide des Rivières.
• Travaille en concertation avec le conseil d'administration et avec la Direction générale pour assurer l'application et le respect des politiques, ainsi que l'atteinte des objectifs de l'organisme dans la conformité.
• Veille à la gestion saine, efficace et prudente des risques.
• Veille à la mise en place de mécanismes de contrôle interne:
  • Veille à la conformité aux lois, réglementations et politiques en vigueur.
  • Veille au respect des mandats dévolus par le conseil d'administration et la Direction générale.
  • Veille à l'application des politiques et autres règles de régie interne.
  • Veille à l'utilisation optimale des ressources d'Entraide des Rivières.
  • Veille à la protection des actifs contre les pertes, les mauvais usages et les dommages.
  • Veille à l'intégrité des états financiers et de l’information connexe.
• Propose à l'assemblée générale la nomination du vérificateur (auditeur) externe.
  • Effectue le suivi des recommandations du vérificateur (auditeur) externe.
• Soumet au conseil d'administration un rapport d’activités et d'attestation de la conformité selon les besoins ou la fréquence déterminés par ce dernier.

CHARTE DU COMITÉ

En vertu des règlements généraux: 7.4 Obligations des comités

(partie qui correspond à art. 323)

1. Respecter les objectifs pour lesquels il a été créé.
2. S'en tenir aux pouvoirs qui lui ont été accordés.
3. Informer le conseil d’administration de la date et du lieu de ses réunions.
4. Rédiger les comptes rendus de ses réunions.
5. Préparer et présenter ses travaux et ses recommandations au conseil d’administration.
6. Rédiger un rapport qui sera soumis à l’assemblée générale annuelle.
7. Ne pas utiliser, à son profit ou au profit d’un tiers, les biens de la personne morale ou l’information qu'il obtient en raison de ses fonctions, à moins qu'il ne soit autorisé à le faire par le conseil d’administration. (323)
8. Répondre dans la mesure de ses capacités à toute autre obligation que le conseil d’administration exigera.
9. Les informations, les travaux et les biens des comités appartiennent à l’organisme.